ПОЛОЖЕНИЕ
о
Библиотечно-информационном Совете
при
Президиуме Дальневосточного отделения РАН.
1.
Общие положения, состав и структура Совета.
1.1. Библиотечно-информационный Совет при Президиуме
ДВО РАН является постоянным совещательным органом, способствующим
формированию политики ДВО РАН в области обеспечения научной информацией с
учетом прогнозов развития Отделения и реализации этой политики.
Совет осуществляет рабочие контакты с
Информационно-библиотечным советом РАН и Советами других территориальных
отделений РАН.
1.2. Совет формируется в составе председателя,
двух заместителей, один из которых курирует библиотечно-информационную
работу Совета, а второй - развитие новых информационно-библиотечных
технологий. Членами Совета являются представители Президиума, научных
учреждений, библиотек, органов научной информации ДВО РАН - специалисты в
области научно-технической информации, библиотечного дела, а также
компьютерных технологий.
Члены
Совета должны иметь техническую возможность и опыт использования в своей
работе электронной почты. Исключение может быть сделано для представителей учреждений
ДВО РАН, которые не имеют выхода в электронные сети.
В состав
Совета могут входить представители других учреждений, с которыми ДВО РАН
сотрудничает в научной, образовательной и библиотечно-информационных
сферах.
1.3. Кандидатуры в состав Совета рекомендуют
руководители учреждений и подразделений, которые рекомендуемые будут
представлять в Совете. Кандидатуры согласуются с руководством Совета.
Состав
Совета утверждается Президиумом ДВО РАН на пятилетний срок.
1.4. В составе Совета функционирует на постоянной
основе Комиссия по созданию и внедрению новых информационно-библиотечных
технологий. При необходимости могут создаваться временные рабочие группы
для изучения и разработки отдельных проблем научно-информационного
обеспечения ДВО РАН и организации сотрудничества в этой сфере с другими
учреждениями. Состав таких групп утверждаются на заседании Совета.
2.
Задачи и функции Совета.
2.1. Основными задачами Совета являются:
-
согласование планов работы ЦНБ, библиотек и органов информации подразделений
ДВО РАН с основными направлениями и планами научно-исследовательской
деятельности ДВО РАН;
- разработка рекомендаций по информационному
обеспечению основных научных исследований ДВО РАН с учетом прогнозов
развития науки и научно-информационной деятельности в стране и за рубежом;
- внедрение в работу ЦНБ, других библиотек и
органов информации в ДВО РАН современных информационных технологий;
- установление и развитие сотрудничества с
научно-информационными учреждениями России и зарубежными.
2.2. В соответствии с основными задачами Совет:
- разрабатывает рекомендации по развитию и
укреплению сети научных библиотек и органов информации в учреждениях ДВО
РАН как единой библиотечно-информационной системы Отделения;
- входит в
Президиум ДВО РАН с предложениями о совершенствовании информационного
обеспечения научных исследований;
- содействует
совершенствованию библиотечно-информационного обслуживания ученых
традиционными и новыми формами научной информации, внедрению в
библиотечно-информационной системе ДВО РАН телекоммуникационных и сетевых
технологий путем повышения эффективности использования уже имеющихся
технических и программных средств, ускорения внедрения приобретаемых
оборудования и программных продуктов, координации работ по новым
технологиям в институтах Отделения,
- организует семинары и лекции по проблемам
использования новых технологий в области научной информации;
- обсуждает основные направления комплектования и
состава библиотечного фонда ЦНБ ДВО РАН, оказывает помощь научным
библиотекам учреждений ДВО РАН в разработке планов комплектования фондов;
-
содействует научным библиотекам и органам информации учреждений ДВО РАН в
решении вопросов использования и сохранности вверенных им фондов;
- осуществляет контроль за физическим состоянием фондов библиотек и
органов информации;
- участвует в разработке мер по сохранению и
спасению научных документов в фондах ЦНБ, научных библиотек и органов
информации в учреждениях ДВО РАН;
- курирует отдельные направления работы библиотек
и органов информации учреждений ДВО РАН;
- оказывает содействие в проведении
административно-хозяйственных мероприятий ЦНБ ДВО РАН;
-
разрабатывает
предложения, направленные на улучшение условий труда и закрепление кадров в
библиотеках и ОНТИ ДВО РАН.
3.
Организация работы Совета.
3.1. Совет решает вопросы в пределах
предоставленных ему настоящим Положением прав.
3.2. В своей
организационной работе Совет опирается на кадровые и
материально-технические возможности ЦНБ ДВО РАН.
3.3. Совет размещает информацию о своей работе на
Web-странице ЦНБ ДВО РАН. Информация, касающаяся конкретных вопросов работы
Совета, рассылается непосредственно его членам по электронной почте.
3.4. Совет
проводит заседания не реже двух раз в год. Внеочередные заседания Совета
собираются по решению председателя Совета или 1/3 членов Совета.
3.5. Вся
информация, касающаяся предстоящего заседания Совета, рассылается его
членам по электронной почте не позднее чем за две
недели до дня заседания. Председатель, заместители и секретарь Совета
доводят до членов Совета, присутствующих на заседании, мнения и конкретные
предложения членов Совета, поступившие в электронной форме.
3.6. В заседаниях Совета помимо его членов могут
участвовать представители заинтересованных учреждений и организаций ДВО
РАН, а также других ведомств с правом
совещательного голоса.
3.7. Совет
ежегодно отчитывается о результатах своей работы
перед Президиумом ДВО РАН
3.8. Совет имеет право:
- запрашивать и получать от учреждений и
подразделений ДВО РАН материалы, относящиеся к компетенции Совета;
- заслушивать доклады представителей учреждений и
подразделений ДВО РАН о состоянии и мерах по обеспечению работ в области
библиотечно-информационной деятельности;
- привлекать ученых и специалистов ДВО РАН к
участию в подготовке необходимых материалов и обсуждению вопросов на
заседании Совета;
- образовывать из членов Совета рабочие группы для
рассмотрения конкретных вопросов.
3.9. В период работы Совета его персональный
состав может меняться по предложению руководителей учреждений ДВО РАН и
руководства Совета. Изменения утверждаются Президиумом ДВО РАН. По
истечении срока полномочий Совет отчитывается о
проведенной работе перед Президиумом ДВО РАН. На этом же заседании
представляется к утверждению новый состав Совета.
3.10. Члены
Совета имеют право:
- доступа ко всей основной информации, касающейся
деятельности Совета, которой располагает его руководство;
- знакомиться с материалами Совета по обсуждаемым
вопросам, а также пользоваться указанными материалами при выполнении
обязанностей членов Совета;
- вносить на
рассмотрение Совета вопросы, связанные с направлением его деятельности;
- вносить
предложения о внеочередном созыве Совета.
3.11. Члены Совета обязаны:
- обеспечивать
связь Совета с представляемыми ими научными и информационными учреждениями;
- своевременно
выполнять поручения Совета и представлять отчетность по
проделанной работ.
- вести пропаганду
новых средств и методов научно-информационного обеспечения науки и
образования.
- участвовать в установлении рабочих контактов с
научными, образовательными и библиотечно-информационными учреждениями по
проблемам, входящим в сферу деятельности Совета.
|
