|
Проект
РЕШЕНИЕ
Информационно-библиотечного
совета РАН
20
декабря 2002 г.
В целях определения приоритетов
в работе Информационно-библиотечного совета РАН в 2003 году было проведено заседание
по теме: ╚Состояние информационно-библиотечного обеспечения науки.
Проблемы и решения╩.
В своем выступлении ╚Об
обеспечении ученых РАН иностранной научной литературой╩ А.Г.Захаров
выразил озабоченность по поводу сохранения и в 2003 г. тенденции ежегодного
сокращения количества иностранной научной литературы в
РАН и стране в целом. В 2002 г.
на средства РФФИ осуществлена подписка на 759 наименований журналов, что в
1,5 раза меньше, чем в 2001 г. и в 20 раз меньше по сравнению с 1991
г. Эти 759 зарубежных журналов (в
том числе 205 наим. для 3-х региональных
отделений РАН и 291 наим. по общественным наукам)
предназначены для информационного обеспечения 180-ти приоритетных
направлений науки (из которых около 140 направлений - технические и
естественные науки). Как известно, в 2003
г. РФФИ прогнозирует прекращение подписки на иностранные журналы в печатной
форме. За счет средств РАН, выделенных в 2002 г. для БАН, БЕН, ИНИОН
и ВИНИТИ и используемых частично на иностранную подписку на 2003 г.
(остальные средства РАН реализованы на отечественное комплектование в
объемах, равных 2001 г.), ожидается приобретение около 400 наим. журналов вместо 554 наим.
в 2002 г.
Академик Ю.М. Арский в своем
выступлении ╚Принципы формирования фондов научно-технической литературы╩
отметил, что переориентация РФФИ на формирование только Научной электронной
библиотеки (НЭБ) ведет к оскудению традиционных фондов библиотек и
информационных центров (ИЦ), требует технического и кадрового усиления
библиотек, но не гарантирует качества обслуживания из-за недостаточно
хорошей работы каналов связи. Традиционный поток журналов в ВИНИТИ
сокращается примерно на 700 названий, что может привести к критическому
состоянию РЖ/БД ВИНИТИ. ВИНИТИ просит увеличить его долю в
выделяемых РАН средствах на комплектование отечественных и зарубежных
изданий. Необходимо значительно
увеличить средства на подписку изданий в традиционном виде для сохранения
целостности фондов библиотек и ИЦ. Академик Ю.М.Арский предложил
рассмотреть возможность создания консорциума библиотек и ИЦ РАН для
расширения доступа к зарубежным журналам в электронном виде и
централизованного его финансирования из средств РАН, а также выработать
идеологию комплектования библиотек и ИЦ РАН традиционными и электронными
ресурсами.
В докладе
╚Информационно-библиотечное обеспечение ученых СО РАН электронными
ресурсами и предложения по дальнейшему развитию Научной электронной
библиотеки╩ Б.С.Елепов сообщил об
организации работы с ресурсами НЭБ в ГПНТБ СО РАН, особое внимание обратил
на необходимость организации архивного/страхового хранения файлов,
рассмотрел основные направления
развития ресурсной базы НЭБ. Докладчик призвал активизировать решение
вопроса по созданию электронных версий отечественных научных журналов и
распределенной электронной библиотеки материалов научных конференций РАН.
Н.Е.Каленов
в докладе ╚Функции академических библиотек в современных
условиях╩ отметил, что широкое распространение вычислительной
техники, развитие сетевых технологий и электронных публикаций ставят перед
академическими библиотеками новые и дополнительные задачи: формирование
электронных каталогов с доступом к ним через Интернет, поддержка служб
электронной доставки документов, приобретение прав доступа к электронным
журналам и обеспечение возможности работы с ними. Те же сетевые технологии определили и для
РАН новые задачи, связанные с
предоставлением информации о Российской академии наук мировой научной
общественности через Интернет и реализуемые в рамках целевых академических
программ, в частности программы ╚Информатизация учреждений и
Президиума РАН╩, которая предусматривает создание Единой
информационной системы РАН (ЕИС). Одной из наиболее серьезных проблем,
возникающих при промышленной эксплуатации подобных систем, является
обеспечение достоверности и актуальности информации, предоставляемой
системой. Поддержку в актуальном
состоянии информационных ресурсов института, отражаемых в ЕИС,
целесообразно возложить на библиотеки академических институтов (с
соответствующим финансовым обеспечением), поскольку научным сотрудникам НИИ
подобная работа не свойственна. Изменение функций библиотек и технологии их
работы требуют изменения подходов к финансированию их деятельности.
Необходимо предусматривать в бюджете РАН ежегодное выделение средств на
поддержку технической базы библиотек - как центральных (БАН, БЕН, ИНИОН),
так и институтских.
В своем выступлении
╚О разработке организационно-управленческой документации,
регламентирующей деятельность информационно-библиотечной системы РАН╩
Н.Г.Алексеев отметил, что после преобразования АН СССР в
РАН внутриведомственные управленческие документы в
области библиотечного дела утратили юридическую силу. Представляется
целесообразным разработать следующие документы: ╚Положение о системе
информационно-библиотечного сопровождения научных исследований╩, в
котором отразить структуру, финансовые вопросы, взаимодействие с другими
информационными системами РАН; ╚Положение о единой
информационно-библиотечной системе РАН╩, которое следует обновить и
привести в соответствие с современной нормативной базой, узаконив
таким образом фактически существующие не одно десятилетие и положительно
зарекомендовавшие себя централизованные сети (БАН, БЕН, ИНИОН, ГПНТБ СО,
ЦНБ УрО, ЦНБ ДВО); ╚Положение о
библиотечном фонде РАН╩, в котором следует отразить правовые и
финансовые вопросы его формирования, использования (МБА, электронная
доставка и др.) и сохранности (в рамках общегосударственной системы).
С информацией о совместном
проекте Библиотеки Российской академии наук и библиотеки Никитского ботанического сада в рамках мероприятия по
проведению Года России на Украине выступил В.П.Леонов.
В своем выступлении
член-корреспондент РАН В.М.Счастливцев поддержал предложение о
необходимости издания академических журналов в электронном
виде, подчеркнув, что их выпуск зависит только от решения Президиума
РАН и соответствующего финансирования.
Е.Л.Косарев вынес на
рассмотрение предложение ╚Об организации доступа ко всем изданиям IEEE,USA для научных, инженерных и
учебных организаций страны при кооперации РАН, Миннауки и Минобразования на базе ГПНТБ РФ╩.
В соответствии с
состоявшимся обсуждением Совет ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.
В работе Совета в 2003 году считать
приоритетными следующие вопросы:
-
обеспечение оптимального уровня
комплектования библиотечных фондов РАН иностранной и отечественной научной
литературой;
-
инициативное участие в формировании
электронных ресурсов, повышении эффективности использования НЭБ и других
направлениях ее функционирования;
-
создание механизма поддержки
материально-технической базы академических библиотек;
-
разработку концепции создания распределенной электронной
библиотеки материалов научных конференций РАН;
-
инициирование координации деятельности
Совета с академическими структурами, участвующими в создании единой
информационной среды РАН;
-
разработку организационно-управленческой
документации, регламентирующей деятельность информационно-библиотечной
системы РАН.
2.
Подготовить предложения, направленные на
решение вышеозначенных вопросов.
3.
Просить председателя Совета академика
А.Ф.Андреева обсудить с председателем РФФИ академиком М.В.Алфимовым
перспективы функционирования и развития Научной электронной библиотеки.
4.
Просить Президиум РАН рассмотреть вопрос о
переводе научных журналов РАН в электронный формат и о выделении средств на
эти цели.
5.
Подготовить проект постановления Президиума
РАН ╚Перспективы развития информационно-библиотечного обеспечения
науки с использованием удаленного доступа к источникам научной
информации╩.
6.
Комиссии по созданию и внедрению новых
информационных технологий (Н.Е.Каленов) поручить подготовить предложения,
направленные на решение следующих вопросов:
- Организация в РАН страховых (депозитарных)
хранилищ электронных версий журналов, в т.ч. в немосковских библиотеках.
- Создание распределенной электронной
библиотеки материалов научных конференций РАН.
7.
Просить Президиум РАН рассмотреть вопрос о
переводе научных журналов РАН в электронный формат и о выделении средств на
эти цели.
3. Создать рабочую группу
(Н.Г.Алексеев, Л.А.Сергиенко и др.) для разработки
организационно-управленческой документации, регламентирующей деятельность
информационно-библиотечной системы РАН:
-
Положение о системе информационно-библиотечного сопровождения научных
исследований;
- Положение о единой информационно-библиотечной системе РАН;
-
Положение о библиотечном фонде.
4. Подготовить проект
постановления Президиума РАН ╚Перспективы развития
информационно-библиотечного обеспечения науки с использованием удаленного
доступа к источникам научной информации╩, в котором, наряду с
достижениями, рассмотреть вопросы, требующие конструктивного решения:
- проблемы формирования
библиотечных фондов в печатной и электронных формах;
- создание механизма
поддержки материально-технической базы академических библиотек;
- необходимые мероприятия
по повышению эффективности использования НЭБ;
- координация с
академическими структурами, участвующими в создании единой информационной
среды РАН;
- кадровые вопросы
академических библиотек.
|
